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公司計算機設備管理辦法

范本1

 

計算機設備管理使用辦法

              

第一章  總則

    第一條 為了規范計算機設備的采購、使用、維護和報廢程序,加強對計算機設備的管理,提高設備利用率,更好地為行業生產、經營、管理服務,特制定本辦法。

    第二條 本辦法所指計算機設備,包括:臺式機、筆記本、打印機、PC服務器、網絡設備、計算機輔助設備等。

第三條  所有計算機設備應按照財務管理制度納入固定資產管理。

第四條  計算機設備實行分類歸口管理,由市局(公司)信息中心負責。

    第五條 本辦法適用于安陽煙草商業機關各部門和直屬單位。

第二章 計算機設備的配備與購置

    第六條 計算機設備購置實行預算管理制度,各直屬單位、機關各部門應于年初根據工作需要編制年度資本性支出預算,詳細說明新增或更新的具體理由。計算機設備需求預算,歸口信息中心負責收集、審核,并向市局(公司)投資、預算委員會報告。

第七條 計算機設備的配備

市局機關計算機設備的配備按以下原則:1、各科室依據工作需要配備臺式電腦一臺;2、因工作需要配備多臺電腦的、重點崗位、特殊工作需要筆記本電腦的需向信息中心提出申請,報公司領導批準后配備。3、筆記本電腦配備從嚴控制,4、打印機,公司辦公室配備網絡打印機一臺,其它各科室不配備。

各縣局(分公司)計算機設備的配備按以下原則:1、機關各科室依據工作需要配備臺式電腦一臺;2、因工作需要配備多臺電腦的、重點崗位、特殊工作需要的需向市局(公司)信息中心提出申請,經領導批準后方可配備。3、專賣管理所、稽查隊、辦證大廳等可根據實際業務工作需要酌情配備。4、筆記本電腦配備從嚴控制。5、打印機,分公司辦公室配備網絡打印機一臺,其它各科室不配備。

第八條  計算機設備的購置。

計算機(含筆記本)按照《河南省煙草商業物資采購管理辦法》由省局集中采購,任何單位不準自行購置。其它信息化設備,按照《安陽煙草商業大宗物資采購管理辦法》規定進行采購。

    第九條 計算機設備的領取。經省局(公司)統一采購的計算機到貨后,各單位需報送《關于更新、新增計算機的請示》,攜帶加斧章的《實物領用單》,數量控制在年度預算之內,由各單位到市局(公司)信息中心辦理領取手續。

    第十條 計算機設備的報廢。計算機設備無法滿足正常工作需要時可以申請報廢換新。計算機報廢:固定資產使用年限(五年),或已經損壞無修復價值,由信息中心技術人員確認后納入固定資產報廢程序。計算機設備的報廢時,使用人應按有關規定及時清除硬盤數據,防止數據泄密。

第三章 計算機設備的管理

第十一條 各單位要建立《計算機設備管理臺帳》,對在用計算機設備進行全面登架理。對部門之間的計算機增減變動要及時變更《計算機設備管理檔臺帳》,保證設備管理表與計算機實物的一致性。

第十二條  各單位要建立完善的驗收、領用、維護、報廢制度,妥善保管各種文檔和技術資料。

第十三條 計算機設備的管理,實行分級歸口負責制,部門負責人是計算機設備管理的第一負責人,對所管轄范圍內的計算機設備使用和安全運行負責。

第十四條  各部門新增或更新計算機必須在年度預算之內,由使用部門填寫《實物領用單》,部門內部可根據實際工作需要進行新舊計算機的調劑使用,并將調劑情況報信息中心進行變更登記。

第十五條 計算機設備實行定期盤點制度,每年盤點一次,確保帳物相符。

第四章 計算機設備的使用

第十六條  市局(公司)信息中心負責對計算機設備進行軟硬件安裝、調試后,移交使用部門。

第十七條   計算機新增、更新、調劑、使用人員變動,按照《信息化管理規范》,信息中心應當及時登記或變更計算機主機名、IP地址、硬盤號、MAC號。

第十八條  計算機設備使用人員要遵守信息安全相關制度,在規定的范圍內操作使用,禁止從事以下行為:

(一)故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序危害計算機系統安全的行為;

(二)利用計算機網絡從事危害國家安全、泄漏企業秘密等行為;

(三)制作、查閱、復制和傳播有礙社會治安和有傷風化信息行為的;

(四)破壞、盜用計算機網絡中的信息資源和危害計算機網絡安全的行為;

(五)盜用他人帳號或IP地址的行為;

(六)私自轉借、轉讓用戶帳號或IP地址的行為;

(七)使用任何工具破壞網絡正常運行或竊取他人信息的行為;

(八)玩網絡游戲或利用BT軟件下載數據等大量占用網絡資源的行為;

(九)私自打開機箱的行為;

第十九條  所有計算機設備操作管理人員,必須愛護設備、規范操作,精心保養,確保所用的計算機及外圍設備始終處于整潔和良好的狀態。未經批準不得隨意拆卸、搬移、裝入、調換及改接設備部件。

第二十條  不得安裝使用盜版軟件;不得使用未經嚴格病毒檢查軟盤、光盤或其它可移動存儲介質。在機關局域網內必須安裝使用市局(公司)統一部署的網絡防病毒軟件。

第二十一條  計算機設備及相關軟件的原始資料(光盤、軟盤、說明書及保修卡、許可協議)由各單位專人保管,必要的操作手冊由使用者保管。未經許可,不準刪除計算機設備上的應用軟件和系統軟件。

第二十二條  對違反使用規定的,信息中心會同有關部門可視情節輕重給予以下處理:

1、向本人提出警告,責令改正;

2、向部門負責人反映情況并通報批評;

3、停止網絡使用;

4、造成網絡癱瘓給單位造成經濟損失的,按有關規定給予相應政紀處分并賠償相應損失;

5、違反法律、法規給企業或社會造成重大影響的,移交司法部門處理。

第五章 計算機設備的維護

第二十三條 計算機設備的日常維護由使用人負責,出現重大損壞,由信息中心進行事故分析,對當事人因素或責任心不強造成的事故要追究相關領導和當事人的責任。

第二十四條 信息中心指定專人負責計算機的維保工作,并建立完整的計算機維護檔案。

第二十五條 設備出現故障時,使用人員要及時向信息中心申報故障,信息中心應及時給予故障排除咨詢,或派技術人員到現場及時解決。

    第二十六條 故障排除后,信息中心應做好故障申報與排除記錄,并將故障現象、原因以及處理結果記入計算機設備維保檔案。在計算機設備維護過程中,如需要更換部件、增加費用開支的,憑手續完備的《計算機維修登記表》,由使用部門按照本單位規定辦理相關審批手續。

    第二十七條 計算機設備維修時,要對相關數據進行備份和清除,防止數據泄露。未經許可,嚴禁無關人員私自復制。

第七章 附 

    第二十八條  本規定自發文之日起執行,與上級規定有抵觸者以上級規定為準。

    第二十七條  本規定由市局(公司)信息化領導小組辦公室負責解釋。

 

〇〇九年十月十日

 

范本2

 

公司電腦管理辦法

一、總則

    為了加強公司電腦的管理工作,進一步完善電腦管理制度,提高電腦設備的完好率和使用率,充分發揮電腦的投資效益,以保障公司各項工作的正常進行,特制定本辦法。

二、組織管理

    1. 電腦管理實行統一管理模式,歸口設備部,行使統一購置,統一管理,統一保養,統一維護職責;

    2. 電腦維修必須堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,要從實際出發,在充分發揮公司人員力量的同時,借助電腦生產廠家的維修力量,對全公司電腦統一管理,維護,保養,維修。

三、購置電腦程序

1. 公司各單位根據工作需要提出購置電腦系統的申請,填寫電腦購置申請表,經分廠或部門領導簽字,報設備部審核,總經理批準后方可采購,采購流程如下:

1)根據工作需要,個人提出購置申請,并填寫購置申請表:

2)報請分廠廠長或部長簽字同意;

3)報送設備部審核;

4)審核通過后,報請總經理簽字批準;

5)設備部備件采購科安排專人采購。

四、電腦使用和管理

1. 電腦應專人專用(使用人負責保管),不熟悉電腦操作者,應學會相關操作技術后方可使用,預防破壞電腦系統;   

2.電腦屬固定資產,由設備部統一登記,按照固定資產清查規則,統一編制設備位置碼和固定資產代碼;

3.員工調職或離職,應經所在單位和設備部審核所配電腦設備與電腦檔案表一致時,方可辦理手續,如與檔案表不一致,應按市價賠償所不一致的設備;

4.主機、打印機、顯示器的每次開關時間間隔不要太短,嚴禁頻繁關啟電源,關開電腦間隔在3分鐘以上。嚴禁隨意搬運電腦及附屬設備;電腦在使用過程中,嚴禁晃動或搬運機箱及設備;嚴禁插、拔各種聯結線和接口卡;

5.電腦上嚴禁擱放物品,嚴禁將易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性固、液、氣體物品放置電腦旁。使用的曲別針大頭針等金屬、物品應妥善存放,防止進入機器,避免造成事故;

6.如果發現異常情況,如異味、冒煙、打火、異常聲響等,應及時關閉機器,切斷電源,保護現場,做好記錄并及時報告本部門維修人員,在故障不明之前嚴禁啟動機器。

五、電腦維護

1.電腦設備應定期保養維護。對電腦設備每六個月要至少進行一次全面除塵保養。公司確定電腦維護人員負責電腦系統的維護,定期對公司電腦進行清潔與保養;

2.電腦維護人員在維護電腦設備后應認真填寫電腦維護記錄;

3.電腦發生故障時,使用者應做簡易處理如查看電源插座是否通電,重新啟動電腦等若仍不能排除故障的,應該立即通知電腦維護人員;

4.電腦維修維護過程中,首先確保對公司信息進行拷貝,不遺失文件、資料等;

5.在質保期內,電腦軟硬件更換須填寫更換配件申請經單位領導簽字并上報設備部批準,由設備部聯系廠家進行更換。

六、考核管理

1.電腦需定期保養,因保養不到位造成電腦損壞的,使用人按損壞價值70%處理,工段長按損壞價值20%處理,廠長按損壞價值10%處理;

2.人為原因造成電腦損壞的,誰損壞誰負責。責任人按損壞價值100%賠償,沒人承認的,由使用者負擔100%罰款,連帶工段負責人按損壞價值15%罰款,廠長按損壞價值5%罰款;

3.電腦報廢需部門提交報廢申請,經專業科室確定后再進行處理,否則按原價100%處理當事人;

4.嚴禁電腦保修期內私自開封,私自調換主機內部配件,一經發現,未造成損失的處罰當事人50元,工段負責人20元,廠長10元;如造成損失的,責任人承擔一切后果。

七、附則

     本辦法所指的電腦設備包括電腦主機、顯示器、打印機、傳真機、網絡設備等。

     本辦法自公布之日執行。

 

 

范本3

 

XX公司

計算機網絡及安全管理辦法

 

第一章  總則

    1.1  為進一步加強我公司網絡信息安全管理,防止不良信息的侵害,促進和保障網絡信息健康、有序的發展,維護公共秩序和社會穩定,切實把互聯網的安全管理工作落到實處,根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》以及國家有關法律、法規對互聯網安全管理的要求,特制定本辦法。

    1.2  所有聯入我公司網絡的用戶、單位、局域網、網站、電子公告欄以及文件傳輸服務等,均應嚴格執行本規定。

第二章  接入網絡設備安全要求

    2.1  公司網絡上計算機必須安裝正版軟件及網絡殺毒軟件并按時更新軟件。

    2.2  未實施網絡安全管理措施的計算機設備禁止與internet相連。

    2.3  任何接入網絡區域中的網絡安全設備,必須使用經過國家有關安全部門認證的網絡安全產品。

    2.4  在計算機聯入公司辦公網絡之后,禁止以其他任何方式(如撥號上網、ISDN、ADSL等)與internet相連。

    2.5 公司辦公樓局域網的網絡配置由辦公室統一規劃管理,其他任何人不得私自更改網絡配置。

    2.5.1  局域網內所有計算機必須設定分配的靜態IP地址。

    2.5.2  所有計算機的組名為所屬部門漢語拼音簡稱,計算機名稱為房間號+使用者姓名全拼命名。

    2.6  公司辦公樓內計算機網絡部分的擴展必須經過辦公室實施或批準實施,未經許可任何部門不得私自將交換機、路由器等網絡設備接入網絡。

第三章  上網安全要求

    3.1  禁止下載互聯網上任何未經確認的軟件,嚴禁使用盜版軟件及游戲軟件。

    3.2  所有入網成員均需入網用戶名和口令,口令密碼應采用字符加數字組成,密碼不得使用姓名、房間號、生日等有特殊意義的字符串并應定期更換,密碼必須定期更新。任何用戶不得使用他人口令入網操作。

    3.3  僅給經過授權的用戶上網賬號,不得設置多人共用的賬號。

    3.4  禁止運行網絡監聽工具或其他黑客工具;禁止查閱別人的文件。

    3.5  系統管理員,不得隨意在系統中增加賬號,隨意修改權限,未經管理部門的許可,嚴禁委托他人行使管理員權利。

    3.6  任何人員不得做任何與本職工作無關的計算機操作,不得打開任何來歷不明的郵件,如覺可疑應立即刪除;如感覺有異常情況,應及時向信息管理部門報告;未經授權的人員嚴禁操作、訪問網絡服務器及他人計算機設備,不得連接數據庫作任何操作。

第四章  數據安全及病毒防范

    4.1  外來軟盤或光盤等存儲介質須在沒聯網的單機上檢查病毒,確認無毒后方可上網使用。私自使用造成病毒侵害要追究當事人責任。

    4.2  網絡系統的所有軟件均不準私自拷貝出來贈送其它單位或個人,違者將追究責任。

    4.3  實行專人負責檢測病毒,定期進行檢查,配備相應的實時病毒檢測工具。

    4.4  嚴禁隨意使用軟盤和U盤等存儲介質,如工作需要,須經過病毒檢測方可使用。

    4.5  嚴禁以任何途徑和媒體傳播計算機病毒,對于傳播和感染計算機病毒者,視情節輕重,給予適當的處分。制造病毒或修改病毒程序制成者,要給予嚴肅處理。

    4.6  發現病毒,應及時對感染病毒的設備進行隔離,情況嚴重時報相關部門并及時妥善處理。

    4.7  實時進行防病毒監控,做好防病毒軟件和病毒代碼的智能升級。

    4.8  應當注意保護網絡數據信息的安全,對于存儲在數據庫中的關鍵數據,以及關鍵的應用系統應作數據備份。

    4.9  非本單位技術人員對本公司的設備、系統等進行維修、維護時,必須由本公司相關技術人員現場全程監督。計算機設備送外維修,須經設備管理機構負責人批準。送修前,需將設備存儲介質內應用軟件和數據等涉經營管理的信息備份后刪除,并進行登記。對修復的設備,設備送修人員應對設備進行驗收、病毒檢測。

    4.10  管理部門應對報廢設備中存有的程序、數據資料進行備份后清除,并妥善處理廢棄無用的資料和介質,防止泄密。

第五章  網絡信息發布要求

    公司網絡用戶發布信息應當遵守有關法規和規定,實行文件信息“誰上網誰負責”的原則。凡上網信息必須經過信息發布部門領導審查和批準。不得制作、復制、發布、傳播含有下列內容的信息:

    5.1  違反憲法所確定的基本原則的信息。

    5.2  危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統一的信息。
    5.3 
損害國家榮譽和利益的信息。
    5.4 
煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的信息。
    5.5 
破壞國家宗教政策,宣揚和封建迷信的信息。
    5.6 
散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩定的信息。
    5.7 
散布穢、色情、博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的信息。
    5.8 
侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的信息。
    5.9  含有法律、行政法規禁止的其它內容。

    5.10 利用計算機網絡泄漏公司機密、技術資料和其它保密資料。

第六章  附則

   本辦法自發布之日起實施。

 

 

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